Bei der Stadt Pegau ist ab 01.09.2025 eine Stelle als
Sekretär/ in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)
in Vollzeit (39 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen.
Zu den Aufgabengebieten zählen unter anderem:
- Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere:
- Schreib-, Kopier- und Scanarbeiten
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs (elektronisch und in Papierform)
- Erstellung von Schriftstücken nach DIN-Vorschriften
- Planung, Koordinierung, Vorbereitung und Protokollierung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen des Bürgermeisters
- Planung und Koordinierung der gemeindlichen Presse und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Bekanntmachungen
- Organisation und Führung der Ablage zu Vorgängen
- Erteilung von Auskünften, Empfang und Vermittlung vorsprechender Personen, Führen und Vermitteln von Telefonaten
- ordnungsgemäße Führung des Haushalts- und Kassenwesens einzelner Sachkonten für den Bereich des Bürgermeisters sowie Bearbeitung von Rechnungen
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Stadtrates (Führen von Beschlussübersichten, Erstellung und Versand der Sitzungsunterlagen unter Einhaltung gesetzlicher Ladungsfristen, Erstellung der Tagesordnung für die Stadtratssitzung, Protokollführung)
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/-r, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, o.ä.)
- mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Erfahrung im Umgang mit Presse, Funk und Fernsehen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Beherrschung von MS-Office
- selbständige und eigenverantwortliche Wahrnehmung und Priorisierung der übertragenen Aufgaben
- Hohe Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
- gute Integrationsfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten
Die Vergütung erfolgt nach TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) in der Entgeltgruppe E6.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien von Abschlusszeugnissen, Referenzen, Beurteilungen (nicht älter als fünf Jahre)) senden Sie bitte bis zum 01.08.2025 ausschließlich per E-Mail an d.wiesner@pegau.de.
Hinweis: Wir versenden keine Eingangsbestätigung für eingegangene Bewerbungen, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch bzw. per E-Mail. Reisekosten und Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Datenschutz: Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) zur Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke des Auswahlverfahrens für die vorliegend ausgeschriebene Stelle. Dies schließt die Weitergabe der Daten an die Beteiligten im Auswahlverfahren ein. Die Daten werden mit Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.